办理退休时必须有档案吗？
不一定，这个得视个人情况而定。档案是记录一个人的主要经历，政治面貌、品德作用等个人情况的文件材料，起着凭证，依据和参考的作用。在个人转正定级，职称申报，办理养老保险及退休等相关证明时，都需要使用档案。
有以下情况的人员是需要档案的：
1、机关、事业单位工作人员。
2、国有企业职工。
3、在党政机关、事业单位工作过，辞职离职后到民营企业或是自谋职业的人员。
退休的时候要审查以下几点：
1、通过个人档案中记载的工作年限来确定自己的视同缴费年限。
2、计算退休年龄。
3、核查是否有不符合退休条件的事项。
办理退休需要档案吗
法律分析：老年人退休时必须要审核人事档案，养老金的计算完全依据档案进行。退休工龄=档案工龄。养老金计算完全跟工龄挂钩，比如工龄满30年，养老金为退休前工资100%。中年人：退休时，有视同工龄的人，必须要审核人事档案。视同缴费年限=视同工龄=档案工龄，退休工龄=视同缴费年限+实际缴费年限。其中，视同缴费年限看档案，有视同工龄的人，其档案和养老金的计算有密切的关系。其中，实际缴费年限看社保系统里的数据。两者相结合，才能计算养老金的数据。新人：退休时，绝多数人和人事档案关系不大。退休工龄=社保实际缴费年限。少数政策倾斜的人还是要看人事档案。
法律依据：《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》 第一条 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
(一) 男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
(二) 从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人www.jizhuba.net相同的基层干部。
(三) 男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
(四) 因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确定，完全丧失劳动能力的。